İnsan Resursları prosesinin təftişinə ehtiyac nə vaxt yaranır?
- Şirkətin kadr potensialının obyektiv qiymətləndirilməsinə ehtiyac yarandığı halda;
- Rəhbərlik səviyyəsində dəyişiklik baş verdiyi halda;
- Heyətin idarə olunması üzrə mövcud sistemin analizi və ekspert qiymətləndirilməsinə ehtiyac yarandığı halda;
- Mövcud kadr prosesləri və şirkətin məqsədləri arasındakı fikir ayrılıqlarının müəyyən edilməsi üçün;
- Heyətin idarə olunması sahəsində şirkətin effektiv fəaliyyətinə və planlarının həyata keçirilməsinə maneçilik törədən əsas problemlər müəyyən edildiyi zaman;
- Heyətin idarə olunmasının sənəd təminatı üzrə sistemin şirkətin istehsalat-iqtisadi fəaliyyətinin tapşırıq və tələbatlarına uyğunluğu müəyyən edildiyi zaman;
- Şirkət rəhbərliyi üçün işçi heyətinin idarə olunması sisteminin optimallaşdırılması üzrə tövsiyələr və təkliflər hazırlandığı zaman;
- Ştat cədvəli “şişdirilmiş”, vəzifələrin sayı həddindən çox olduqda və bu qədər işçi heyətinə ehtiyac olmadıqda;
- Şirkətə yatırım etməklə bağlı məsələ həll edildiyi zaman;
- Bazara yeni məhsul və ya xidmət buraxıldığı zaman;
- İstehsal genişləndirildiyi zaman;
- Törəmə şirkətlər mərkəzləşdirilmiş Holdinqə konsolidasiya edildiyi zaman;
- Filialların və ya bölmələrin idarəetmə effektivliyinin artırılması ehtiyacı yarandığı zaman;
Təftişin həyata keçirilməsi metodları:
- İşçi heyəti ilə bağlı əmr və sərəncamların, sənədlərin, daxili normativ aktların analizi;
- Bölmə rəhbərləri ilə anket sorğusunun keçirilməsi (kadr işinin prioritetli istiqamətləri);
- SWOT analiz;
- Bölmə rəhbərləri ilə kadr işi, heyətin idarə olunması, kadr bölməsinin problemləri, çətinlikləri, işinin qiymətləndirilməsi məsələləri üzrə müsahibə;
- Kadr xidməti əməkdaşları ilə müsahibə və işilərin onlarla birgə həyata keçirilməsi;
- Ekspertlər tərəfindən qiymətləndirmə metodu;
- Qrup şəklində müzakirələr və layihələndirmə;
- Kontent analiz;
- Müşahidə.
Təftişin nəticəsi:
Təftişin həyata keçirilməsi nəticələri əsasında hesabat hazırlanır. Hesabatda təhlil olunan hər bir sahə üzrə heyətin idarə olunması sisteminin ekspert qiymətləndirməsi və optimallaşdırılması üzrə tövsiyələr verilir.